會章


 

香港真光幼稚園家長教師聯誼會(堅道)

會章

一.會名

.... 香港真光幼稚園家長教師聯誼會(堅道) HK TRUE LIGHT P.T.A.

二.會址

.... 堅道75號 香港真光幼稚園

三.宗旨

.....(一) 促進家長、學校的溝通與合作。

.....(二) 加強學校與家庭之聯繫,以發展優質之幼兒教育。

四.會員及會籍

.....(一) 會員類別

.............1. 家長會員: 現就讀本校的學生,其父母或監護人; 以家庭為單

................ 位,不論在校子弟數目,每單位有一個「會員」席位。

.............2. 當然會員: 本校現任校監、學務總監、校長、主任及教師。

..... .......3. 舊生會友: 為所有畢業或離校學生之家長或監護人。

......(二) 會員權利及義務

...............1. 家長會員:

...................(i) 有動議、和議、表決、選舉、被選舉與罷免理事權。

...................(ii) 須繳交會員年費。

................2. 當然會員:

...................(i) 有動議、和議、表決、選舉、被選舉與罷免理事權。

...................(ii) 無須繳交會員年費。

................3. 舊生會友:

....................(i) 須繳交會員年費。

....................(ii) 並無動議、和議、表決、選舉、被選舉與罷免理事權。

.................4. 所有會員及會友均享有參與本會活動的權利,惟須遵守會章。

.......(三) 會籍

................1. 會籍期限最多為一年,每年九月初開始至八月底屆滿。

................2. 家長會員年費為港幣壹百元正,舊生會友年費則為港幣

................ 伍拾元正,以後更改會費須於周年大會通過。

................3. 會費一經繳交,不予發還。

五.組織

.......(一) 本會由會員大會及常務理事會組成。

.......(二) 會員大會

...............1. 會員大會由全體會員組成,為本會最高權力架構。會員大會休

..................
會期間,所有會務由常務理事會處理。

...............2. 周年會員大會由常務理事會召開,會上主席須報告會務及財政

..................
狀況。

...............3. 特別會員大會可由常務理事會或會員召開,惟後者須最少有一

..................
成會員聯名向常務理事會提交議案。理事會須於三十天內召開

..................
特別會員大會。

...............4. 會員大會每年最少舉行一次,議程必須於開會前十四天書面通

.................. 知各會員。

...............5. 會員大會主席由常務理事會主席或副主席兼任。

...............6. 會員大會法定人數連授權書在內必須超過會員人數之三成。如

...................會員大會召開後三十分鐘,出席人數仍未達法定人數則作流

.................. 會。補會日期將於三十天內舉行,若延期的會員大會仍不足法

.................. 定人數,則以出席人數為法定人數。

...............7. 會員大會議案的表決以出席者多數贊成通過。如贊成和反對的

.................. 票數相同,主席可投決定性一票。

.......(三) 常務理事會

...............1. 常務理事會理事最多二十四人,最少十四人,由十至二十位家

.................. 長理事及四位教師理事組成。

...............2. 家長理事於周年會員大會選出,任期為一年,由周年會員大會

.................. 就任後至翌年會員大會中改選完成為止。卸任理事有資格再

.................. 度當選,可連任。

...............3. 教師理事則由學校委任,年內校方可按其行政需要而作出更

.................. 替,惟必須於十四天前通知常務理事會。

...............4. 常務理事會職位包括:

...................主席: 家長理事一位

...................副主席: 教師理事一位

...................秘書: (正)家長理事一位,(副)教師理事一位

...................司庫: (正)家長理事一位,(副)教師理事一位

...............5. 各教師理事職位由學校委任擔當,而各家長理事職位須由第一

.................. 次常務理事會會議中互選產生。

...............6. 各家長理事職位均可連任,惟主席一職只可連任一年。常務理

.................. 事會有權罷免家長理事,年中出現空缺,常務理事會也有權另

.................. 委任理事以填補空缺。

...............7. 因家長理事辭職(以書面一個月前提出)或其他原故而出現空

.................. 缺,常務理事會須安排得票最多的候補理事依次補上。

...............8. 若空缺職位為主席,則由秘書補上。

...............9. 常務理事會會議法定人數為半數或以上,如不足半數便流會,

.................. 補會日期將於十四天內舉行,若延期的常務理事會會議仍不足

.................. 法定開會人數,則以出席人數為法定人數。

.............10. 議案的表決以出席者多數贊成通過,如贊成和反對的票數相

................. 同,主席可投決定性一票。

.............11. 常務理事會為增強會務力量,有權邀請會員擔任常務理事會顧

................. 問,邀請顧問得經半數或以上理事通過,方可正式委任。校監

................. 及學務總監自動成為本會榮譽顧問。顧問可列席常務理事會會議。

........... 12. 常務理事會理事均為義務人員。

六.財政

.....(一) 本會財政由司庫負責管理,司庫須於每次常務理事會會議中,報

............ 告本會的財政狀況。

.....(二) 本會全部款項,須存放在一間由常務理事會指定的銀行內。提取

............ 款項由下述兩組理事中,每組的其中一人聯名簽署,並加上本會

............ 印鑑,方屬有效: 甲組:家長理事 - 主席或司庫 乙組:教師理事 -

............ 副主席或副司庫

.....(三) 司庫可按常務理事會規定,有需要時於會費中撥出「現金零用」

............ (PETTY CASH)作日常開支用。

.....(四) 司庫須負責保留一切收支單據七年。七年後,單據方可作廢。

.....(五) 常務理事會有動用本會資金的權力。本會財政只用於支付行政開

........... 支、發展會務、會員福利及協助本校教育事宜。

.... (六) 本會舉辦的活動,可因應需要徵收費用。

.....(七) 在任何情況下,所繳費用及捐獻,概不退還。

.....(八) 每年司庫須製妥該年度的財政收支結算表,交由核數員查核,再

........... 交回常務理事會審核,並提交會員大會通過。

.....(九) 本會財政支出不應超過每年經費收入。

.....(十) 如遇債務或法律責任,常務理事會須負責向會員解釋,並由全體

............ 會員承擔有關之責任。

七.解散

.....(一) 會務發展違反本會宗旨及教育條例。

.....(二) 由常務理事會主席以書面通知全體會員召開會員大會議決。

.....(三) 經出席會員大會的三份之二以上的會員通過。

.....(四) 清還所有債務。

.....(五) 所有盈餘款項及物資全數撥交學校全權支配,用作與本會宗旨相

........... 符的事宜上。

八.修改會章

.....會章的任何修改須於全體會員大會中經三份之二出席會員通過。